Görev Tanımlaması Görev Unvanı : Aksesuar Tedarik Planlama ve Satın Alma Sorumlusu Bölümü : Hammadde Tedarik Yönetimi Üstü
İşlevsel Görevleri 1. Üretim Planlama Yönetimi tarafından, şirketin genel iş kabul kuralları çerçevesinde üretim onayı verilen siparişlere ait aksesuar tedarik planlamasını yapmak.
2. Malzeme ihtiyaç listelerini modellere göre çıkartmak ve aynı aksesuarları tek bir listede birleştirmek.
3. Modeldeki aksesuarların, tedarikçilerini (kalite, fiyat ve zaman açısından değerlendirerek) belirlemek. Yapılan aksesuar ihtiyaç planları çerçevesinde ilgili tedarikçilerle fiyat pazarlıkları yapmak, optimum termini belirlemek ve siparişleri geçmek.
4. Netliğe kavuşmayan aksesuarların (kalite, renk, boy, metraj, vs.) takibinin yapılması, müşteri temsilcilerine devamlı hatırlatmak ve olası gecikmeleri önlemek.
5. Satın alınan aksesuarların kalitesinin, müşteri standartlarına uygunluğunu kontrol etmek.
6. Gelen aksesuarların, verilen siparişe uygun gelip gelmediğinin kontrolünü yapmak. Gelen aksesuarlar da bir problem yoksa müşteriye onay için göndermek, problem varsa tedarikçilerle irtibata geçmek ve gerekli düzeltmeleri yaptırmak.
7. Aksesuar sipariş formlarını Sentez programında hazırlamak.
8. Verilen siparişleri termin tarihlerine göre gelip gelmediğinin kontrol etmek, aksesuar depo giriş tarihlerinin üretim süreçlerini aksatmamasını sağlamak.
9. Verilecek siparişlerin zaman planlamasını yapmak erken ve geç alımlar yapmamak
10. Aksesuar piyasasını takip etmek, yenilikleri Üretim koordinatörüne iletmek, yeni ve orijinal aksesuarlar konusunda araştırmalar yapmak.
11. Bu unvanın görev alanı burada yazılı olanlarla sınırlı olmayıp, yasa ve firma mevzuatına paralel olarak ve bağlı bulunduğu bölümün görev alanına girmek şartı ile bağlı bulunduğu üst makam tarafından verilecek diğer görevleri de yerine getirmek.
12. Diğer sorumlulukları; • Kendisine verilmiş her türlü demirbaş, anahtar, kıymetli ve gizli evrakın korunmasından,
• E-Posta ile gelen mesajları zamanında inceleyerek, gereğini yerine getirmek, Görevin Gerektirdiği Özellikler Eğitim Ve Mesleki Tecrübe:
• En az Yüksek Okul mezunu olmak • Örme Kumaş üretimi hakkında teknik bilgi ve beceriye sahip olmak
• Örme Ürünlerde kullanıla aksesuarlar hakkında bilgi ve beceriye sahip olmak. • Aksesuar piyasası hakkında tecrübe sahibi olmak
• En az 3 yıl mesleki tecrübeye sahip olmak. Sosyal Durum:
• İnsanlarla “kazan-kazan” mantığına göre ilişki kurabilmek
• Güçlü hitap yeteneğine sahip olmak. Analitik Düşünme Kabiliyet: AKSESUAR TEDARİK PLANLAMA VE SATIN ALMA SORUMLUSU Hazırlayan Onaylayan Sayfa Sayfa 2 / 2
• Analitik düşünebilme kabiliyetine sahip, birçok değişkeni ortak özelliklerini kavrayabilen, bu değişkenleri istenen sonuca ulaşmada verimli bir şekilde kullanabilmek.
• Yetersiz bilgi ile dahi hızlı ve etkin karar verebilmek. Fiziksel Yeterlilik
• Bulunduğu idari konumun ve işletmeyi temsil edebilme gerekliliklerine uygun giyinmek.
• Bakımlı ve düzenli olmak